Административные процедуры

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом по образованию, спорту и туризму Жодинского горисполкома

 

I. Орган опеки и попечительства 
Ответственный работник – Шумилова Ярослава Игоревна, главный специалист
Куда обратиться: переулок Молодежный, 3, кабинет № 6, тел. 3 75 64
4.1. Выдача акта обследования условий жизни кандидата в усыновители; Скачать заявление

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата в усыновители

свидетельство о заключении брака кандидата в усыновители – в случае усыновления ребенка лицом, состоящим в браке

письменное согласие одного из супругов на усыновление – в случае усыновления ребенка другим супругом

медицинская справка о состоянии здоровья кандидата в усыновители

справка о месте работы, службы и занимаемой должности кандидата в усыновители

сведения о доходе кандидата в усыновители за предшествующий усыновлению год

письменное разрешение на усыновление компетентного органа государства, гражданином которого является ребенок, проживающий на территории Республики Беларусь, – в случае его усыновления постоянно проживающими на территории Республики Беларусь гражданами Республики Беларусь, иностранными гражданами или лицами без гражданства

письменное разрешение на усыновление компетентного органа государства, на территории которого постоянно проживают кандидаты в усыновители, – в случае усыновления ребенка лицами, постоянно проживающими на территории иностранного государства

Максимальный срок осуществления административной процедуры:  1 месяц со дня подачи заявления

Срок действия документа:– 1 год

Ответственный работник: Шумилова Ярослава Игоревна, главный специалист, тел. 3 75 64 кабинет № 6

В случае временного отсутствия Шумиловой Я.И. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Смирнягину Ольгу Валерьевну, методиста

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

4.2. Назначение ежемесячных денежных выплат на содержание усыновленных детей; Скачать заявление

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя

свидетельства о рождении несовершеннолетних детей

копия решения суда об усыновлении

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 15 дней со дня подачи заявления

Срок действия документа:  – 1 год

Ответственный работник: Шумилова Ярослава Игоревна, главный специалист, тел. 3 75 64  кабинет № 6

В случае временного отсутствия Шумиловой Я.И. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Смирнягину Ольгу Валерьевну, методиста

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

II. Кадровая служба 

Ответственный работник - Ступакова Ольга Владимировна, специалист по кадрам
Куда обратиться: переулок Молодежный, 3, кабинет № 9, тел. 3 70 78
2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки; Скачать заявление

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры: не представляются

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

Срок действия документа: бессрочно

Ответственный работник:  Ступакова Ольга Владимировна, специалист по кадрам, тел. 3 70 78 кабинет № 9

В случае временного отсутствия Ступаковой О.В. обязанности по выполнению административной  процедуры возлагаются на Трус Евгению Игоревну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности; Скачать заявление

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры: не представляются

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

Срок действия документа: бессрочно

Ответственный работник:  Ступакова Ольга Владимировна, специалист по кадрам, тел. 3 70 78  кабинет № 9

В случае временного отсутствия Ступаковой О.В. обязанности по выполнению административной  процедуры возлагаются на Трус Евгению Игоревну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.3. Выдача справки о периоде работы, службы; Скачать заявление

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры: не представляются

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

Срок действия документа: бессрочно

Ответственный работник:  Ступакова Ольга Владимировна, специалист по кадрам, тел. 3 70 78  кабинет № 9

В случае временного отсутствия Ступаковой О.В. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Трус Евгению Игоревну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Скачать заявление

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры: не представляются

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

5 дней со дня обращения

Срок действия документа: бессрочно

Ответственный работник: Ступакова Ольга Владимировна, специалист по кадрам, тел. 3 70 78, кабинет № 9

В случае временного отсутствия Ступаковой О.В. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Трус Евгению Игоревну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

III. Централизованная бухгалтерия 
Ответственный работник – Александрович Елена Александровна, зам.глав. бух. по з/п
Куда обратиться: переулок Молодежный, 3, кабинет № 8, тел. 3 32 49
2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия);

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры: не представляются

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

Срок действия документа: бессрочно

Ответственный работник: Александрович Елена Александровна, заместитель главного бухгалтера, тел. 3 32 49, кабинет 8

В случае временного отсутствия Александрович Е.А. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Ляпушкину Наталью Анатольевну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.5. Назначение пособия по беременности и родам;

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

листок нетрудоспособности

справка о размере заработной платы – в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц

Срок действия документа: на срок, указанный в листке нетрудоспособности  (справке о временной нетрудоспособности)

Ответственный работник: Александрович Елена Александровна, заместитель главного бухгалтера,

тел. 3 32 49 кабинет № 8

В случае временного отсутствия Александрович Е.А. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Ляпушкину Наталью Анатольевну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка;

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь

свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь

свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей)

копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее – усыновление)  – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновившие) детей

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия документа: единовременно

Ответственный работник:  Александрович Елена Александровна, заместитель главного бухгалтера,   тел. 3 32 49 кабинет № 8

В случае временного отсутствия Александрович Е.А. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Ляпушкину Наталью Анатольевну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

заключение врачебно-консультационной комиссии

выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия документа: единовременно

Ответственный работник:  Александрович Елена Александровна,  заместитель главного бухгалтера, тел. 3 32 49 кабинет № 8

В случае временного отсутствия Александрович Е.А. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Ляпушкину Наталью Анатольевну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.13. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

листок нетрудоспособности

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц

Срок действия документа: на срок, указанный в листке нетрудоспособности

Ответственный работник:  Александрович Елена Александровна, заместитель главного бухгалтера, тел. 3 32 49 кабинет № 8

В случае временного отсутствия Александрович Е.А. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Ляпушкину Наталью Анатольевну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.14. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

листок нетрудоспособности

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц

Срок действия документа: на срок, указанный в листке нетрудоспособности

Ответственный работник:  Александрович Елена Александровна,  заместитель главного бухгалтера,  тел. 3 32 49 кабинет № 8

В случае временного отсутствия Александрович Е.А. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Ляпушкину Наталью Анатольевну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.16. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

листок нетрудоспособности

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц

Срок действия документа: на срок, указанный в листке  нетрудоспособности

Ответственный работник:  Александрович Елена Александровна, заместитель главного бухгалтера, тел. 3 32 49 кабинет № 8

В случае временного отсутствия Александрович Е.А. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Ляпушкину Наталью Анатольевну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно


2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам;

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 3 дня со дня обращения

Срок действия документа: бессрочно

Ответственный работник:  Александрович Елена Александровна, заместитель главного бухгалтера, тел. 3 32 49 кабинет № 8

В случае временного отсутствия Александрович Е.А. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Ляпушкину Наталью Анатольевну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.35. Выплата пособия (материальной помощи) на погребение.

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь

свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь

свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей)

справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия документа: единовременно

Ответственный работник:  Александрович Елена Александровна,  заместитель главного бухгалтера, тел. 3 32 49 кабинет № 8

В случае временного отсутствия Александрович Е.А. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Ляпушкину Наталью Анатольевну, бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

Ответственный работник – Шинкарева Елена Васильевна, бухгалтер
2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей – не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств)

копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет

удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий – для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей

справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия

справка о том, что гражданин является обучающимся

справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия документа: по день достижения ребенком возраста 3 лет

Ответственный работник: Шинкарева Елена Васильевна, бухгалтер, тел. 3 32 49 кабинет № 18

В случае Временного отсутствия Шинкаревой Е.В. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Александрович Елену Александровну, заместителя главного бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно


2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей;

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств)

копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности – для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

удостоверение инвалида – для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами

справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей

копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу

справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года)

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость

сведения о полученных доходах за 6 месяцев года, предшествующего году обращения, – для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя)

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия

Максимальный срок осуществления административной процедуры:  10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия документа:  по 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста

Ответственный работник: Шинкарева Елена Васильевна, бухгалтер, тел. 3 32 49 кабинет № 18

В случае Временного отсутствия Шинкаревой Е.В. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Александрович Елену Александровну заместителя главного бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

2.19. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия.

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры:  не предоставляются

Максимальный срок осуществления административной процедуры:  5 дней со дня обращения

Срок действия документа: бессрочно

Ответственный работник:  Шинкарева Елена Васильевна, бухгалтер, тел. 3 32 49 кабинет  № 18

В случае временного отсутствия Шинкаревой Е.В. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Александрович Елену Александровну, заместителя главного бухгалтера

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно


IV. Методический кабинет
Ответственный работник – Жилко Инна Петровна, методист
Куда обратиться: переулок Молодежный, 3, кабинет № 1, тел. 5 22 90
2.24. Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием.

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры: не предоставляются

Максимальный срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

Срок действия документа: бессрочно

В случае временного отсутствия Жилко И.П. обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Выговскую Татьяну Вячеславовну, заведующего учебно-методическим кабинетом

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

V. Кабинет дошкольного образования
Ответственный работник – Выговская Татьяна Вячеславовна, заведующий учебно-методическим кабинетом
Куда обратиться: переулок Молодежный, 3, кабинет № 7, тел. 4 76 85
6.7. Выдача направления в государственное учреждение образования для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью.

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры: 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка

свидетельство о рождении ребенка (при его наличии – для детей, являющихся несовершеннолетними иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или дополнительная защита в Республике Беларусь либо которые ходатайствуют о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь)

заключение врачебно-консультационной комиссии – в случае направления ребенка в государственный санаторный ясли-сад, государственный санаторный детский сад, санаторную группу государственного учреждения образования

заключение государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации – в случае направления ребенка в группу интегрированного обучения и воспитания государственного учреждения образования, специальную группу государственного учреждения образования, государственное специальное дошкольное учреждение

Максимальный срок осуществления административной процедуры:  в день обращения

Срок действия документа:  15 дней

Ответственный работник:  Ковалевская Ольга Валерьевна, методист учебно-методического кабинета, тел. 3 73 89 

Обязанности по выполнению административной процедуры возлагаются на Выговскую Татьяну Вячеславовну, заведующего учебно-методическим кабинетом.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры – бесплатно

Перечень нормативных правовых документов, регламентирующих работу с обращениями граждан и юридическими лицами

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц"

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 28 октября 2008 г. №433-З "Об основах административных процедур"

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 26 апреля 2010 г. №200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан"

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 23 июля 2012 г. № 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц»

ДИРЕКТИВА ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 27 декабря 2006 г. № 2

Опросы
Как Вы оцениваете систему образования города?